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一、采购:
2011—至今 中石化燕山分公司物资装备中心设备采购部 采购岗位
●垫片专业计划
●进口物资采购
●进口物资专业计划
●泵备件专业计划
●轴承采购
●密封(机封、填料、密封圈、条)采购
●消防设备采购
工作描述:1、维护物料编码,审核需求计划:负责物资编码的一级审核;编码主数据信息完善;编码汇总清理(删除、恢复、库位更改);接收、处理动设备紧急计划(线上和线下),手工创建采购申请;
2、组织技术交流,确定采购方式:接收、核实并发布线上需求计划;核实采购申请,发起物资改代利用,利库,非协议物资上传电子商务网;维护采购申请和销售订单、预留的对照关系;创建发货通知单;接收计划控制部转发的动设备技术询价资料;组织使用单位、项目管理单位共同拟选供应商;组织技术交流,签订技术协议;收集中间资料,召开开工会;框架协议物资,关联审批采购申请;
3、评价与选择供应商:寄售协议物资,匹配寄售合同;非协议物资上传电子商务网,询比价或公开询价、招标采购;参与动设备供应商考察、编制考察报告;
4、编制框架协议采购方案:提交供应商准入,新增、启用供应商产品目录审批;考评供应商,采购订单评分(交货期、质量);上报供应商重要表现;编制动设备询价方案、会审、提交审批并下达;供应商风险评估;预测分析采购物资数量、频次;编制框架协议采购方案;监控动设备物资采购进度;
5、其他日常工作:协助部门部长做好部门管理工作,包括总结撰写、部门考核、供应商考评、廉政、固定资产等
6、组织报价:参与前期动设备技术交流以及配合动设备计划管理人员选择询价供应商;依据询价方案编制询价书或招标委托单;通知供应商网上报价,解答供应商报价遇到的问题、招标答疑;揭示报价,分析价格的合理性,参与开评标;组织商务会,确定供货供应商和价格,编制采购方案并提交审批;发布询比价结果;招标采购通知中标供应商录入分项报价,并确认分项报价;组织重要动设备的监造、运输报价并确定监造、运输供应商及价格。
7、合同签订:SAP系统内建立订单提交审批;在CMIS系统创建合同提交审批,上交合同资料;审批完成后,打印水印合同,组织供应商签字盖章,上交合同文本;上传双方签字的合同文本转入合同履行阶段;签订监造、运输合同并在CMIS审批;
8、合同履行:跟踪采购物资制造过程,控制质量、进度; 收集交工资料(含监造相关资料),审核移交相关项目单位;办理物资中间检验、出厂、到货验收,提供办理入库手续单据和资料;考评供应商,采购订单评分(价格、服务);协调供应商现场安装调试;处理现场服务相关问题;审核监造、运输方案,接收监造周报,协助处理监造出现的问题;组织大型设备运输;发票报销(含寄售结算清单);合同履约期满的做合同终结、电子归档;
9、其他日常工作:编制动设备年度采购策略价格制定、过程控制、物流运输;编制动设备框架协议采购方案价格分析和定价原则;开展物资成本构成分析和全生命周期价值分析;整理动设备相关类别业务工作台账;完成领导交办的其他工作。
2010.03至2011.09 中石化燕山分公司物资装备中心计划控制部 项目管理
学习综合计划员的业务知识、学习计划、采购、过程控制、物流等采购专业知识
工作描述:派驻化工项目小组,完成现场物资保供工作
二、翻译
2013.04至2014.02 上海涛远翻译服务有限公司 兼职笔译
工作描述:在规定时间内完成客户中英文翻译任务,领域包括:石油化工、机械、检测试验等
2014.04至2015.02 北京不二外语翻译服务公司 兼职笔译
工作描述:在规定时间内完成客户中英文翻译任务,领域包括:合同、技术协议、物资到货清单、公司介绍等
2012.05至今 公司
三、行政
2010.03至2010.07 中石化燕山分公司对外合作部
工作描述:中石化燕山分公司外宾陪同翻译,中石化燕山分公司所有英文资料翻译
工作:
中石化燕山石化公司机关办公室 接待科
工作描述:负责中石化燕化分公司所有对外接待工作,包括来访人员会务、商务、休闲、住宿等
2010.01至2010.03 中石化燕山石化分公司机关党委宣传部
2011.至今
工作描述:为来宾讲解公司重要装置、发展历程及其成果等
中石化燕山分公司物资装备中心设备采购部文书
工作描述:负责设备采购部管理工作,包括:会议纪要、党建、文秘、部门公文写作等
项目经验:
2012.09至今 燕山石化公司PTC、RTC、项目进口设备:
工作描述:负责中石化燕山石化公司PTC和RTC项目双辊开炼机、三层上下吹膜机、单层吹膜机、扭矩流变仪等近8台进口物资采购,共节约资金1000万元
2014.07至2014.09
“三废”进口工业脱销炉招标采购
工作描述:为负责中石化燕山石化公司炼油三厂“三废”治理项目采购进口燃烧器2台,提前到货
2014.09至2015.01 燕山石化脱销隐患治理项目(“碧水蓝天”项目)进口燃烧器144台招标采购,节约资金500万
2014.12至2015.01 中石化物资编码系统大转换
工作描述:完成中石化燕山分公司新增进口物资编码共计15000条
2011.07-2011.09 燕山石化公司2011年化工系统大检修物资保供服务
工作描述:派驻化工项目小组,完成现场物资保供工作,包括:建立检修物资需求计划台帐,并根据检修计划完善台帐;组织接收线下紧急物资需求计划,跟踪计划执行情况,发现问题及时协调处理反馈;按时参加现场检修协调会,协调解决检修物资保供方面的问题;组织检修物资对料会,反馈到货进度信息;组织协调检修计划执行中技术设计交底文件收发,协调到货文件资料接收发现问题及时处理;组织协调大检修期间采购部门现场组织供应商售后服务。
2013.03至2013.10 燕山石化公司2013年炼油系统大检修物资保供服务
工作描述:1、负责进口物资专业计划工作;
2、负责部门检修物资采购过控台账管理工作
3、负责采购物资过程控制、到货检验工作
2011年10月至今
燕山石化公司机关对外合作部项目翻译
工作描述:配合完成燕山石化公司外事项目的翻译工作
实习经历:
2010.02至2010.03
2009.08至2010.01
2008
燕山接待中心 职务:前台、客房、餐厅、康体娱乐中心员工
中石化燕山石化公司化工三厂二苯酚车间 实习
了解化工厂一、二苯酚装置
了解车间重要设备物资
2007年寒假 零点公司 职务:电话复核员
负责电话访问的核实工作(主要客户包括:中国移动、中国联通、工商银行、建设银行、招商银行、兴业银行、中信银行、民生银行、第29届奥林匹克运动会组织委员会、宋庆龄基金会、美国摩托罗拉,美国微软公司、美国宝洁公司、美国金佰利公司、美国可口可乐、瑞典爱立信、韩国LG集团、韩国三星电子、韩国SK集团、美国惠普、爱普生等)
2007年 寒假央视调查公司 职务:电话访问员
工作描述:负责电话访问工作
2006至2007北京石油化工有限公司电信事业部文书
工作描述:做好上级分配的工作、负责来人来访的接待工作文件的复印、打印、做好会议的通知、会场布置、会议服务工作、利用图片、网站、橱窗等宣传媒体,努力搞好工会的宣传工作