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2015.3至今:云智视像科技(上海)有限公司
职务:行政人事专员
工作内容:
行政类工作:
1. 办公用品采购及发放管理
2. 员工福利管理(车贴、饭贴、生日礼券等)
3.节假日通知的拟定
4.公司快递签收与分发
5.公司饮用水、绿化等管理及维护
6.保洁工日常清洁工作的管理
7.管理费用的统计与报销等
8.固定资产及低值易耗品的管理(包括采购、验收、台账更新、固定资产贴标、盘点等)
9.编写公司各类制度(包括员工行为准则、办公环境管理规定、门禁管理规定、 图书借阅管理规定等)
10.企业文化建设(包括组织员工工间操、读书活动、员工之家-照片墙、中秋国庆活动、圣诞新年活动、年会等)
11.行政费用预算工作
12.会务工作(席卡定制、会务用品采购、PPT制作、会后整理等)
人事类工作:
1.员工入离职手续的办理
2.协助招聘主管做面试邀约等工作
3.参加校园招聘会
4.监督员工考勤、审核和办理请休假手续
5.员工内部通讯录更新
6.新员工入职通告及内部邮箱申请
2010.9-2015.3 衣恋时装(上海)有限公司
职务:人事行政专员(韩国驻在员管理组)
工作内容:
1.外籍员工及其家属在沪就业证、居留许可签证管理
2.合同管理(合同续签、合同终止等事宜)
3.员工入职、调职、离职等事项处理
4.SAP系统入录(员工个人信息、外籍员工签证信息等)
5.公司内部举行各项活动后台支持(晋升仪式、总结大会、年会等等)
6. 笔/口译工作(外籍员工提供的韩/英语材料的笔译、也帮助外籍员工进行必要的现场口译等)
7.突发事件(外籍职员逾期滞留等)处理
2006.5-2010.9 上海紫燕模具工业有限公司
职务:前台接待
工作内容:
1.总机接听与转接、收发快递、传真等
2.重要来宾的接待工作和相关外联工作
3.管理保洁工时刻保持办公环境整洁
4.办公设备日常维修保养联系工作及其他固定资产管理
5.公司的工商年检等工作
6.采购各类办公用品、日常用品、劳防用品等
7.每月员工考勤记录、福利发放等
8.简历筛选、面试通知等人事助理相关工作
2005.10-2006.5 上海移动通信责任有限公司
职务:客户服务专员
工作内容:
1.接听客户来电并办理相关业务;
2.随时推销公司最新业务;
3.处理客户的来电投诉等