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2008.01-2015.06 喜星电子(苏州)有限公司。
主要职责:
总务
λ 主导公司成立期证件办理事宜,对与工商、地税、劳动保障等政府部门对接流程与技巧十分熟悉。
λ 主管公司食堂、班车、保洁、员工福利等行政管理,擅长处理多线程事务。
λ 负责采购并管理办公用品及生产消耗品,熟悉采购流程与供应商渠道管理。
λ 负责公司固定资产管理、报废及成本管理。
λ 办理外国人就业证及居留证,熟悉相关政策与办理流程。
劳经管理
λ 制定并完善公司各项规章制度,并督导奖惩制度的执行。
λ 协调员工关系,负责员工离职面谈,并将结果汇总整理分析,形成每月离职原因分析报告,反馈给HR。
λ 负责企业内部年度活动,全权组织策划了4次年终晚会,5次全员春游活动,每月一次的生日party,每年一次始/终务式,熟悉各类大中小型公司内部活动的组织、策划与执行。
λ 主导企业文化管理事宜,以多种形式宣传企业文化,如主导员工篮球、羽毛球比赛及其他社团活动。
培训
λ 制定年度培训计划,开发涉及运营、行政、安防、礼仪等领域的培训课程,追踪培训效果,不断完善课程。
其他
λ 制定本部门季度、年度事业计划,并进行阶段性回顾总结,确保计划的切实执行。
λ 负责本部门人员招聘、管理与培训,做到人岗匹配,团队稳定。
λ 协助总经理进行各类商务公函、内部通告文件的中韩文翻译。
2007.02-2008.01 喜星电子(南京)有限公司 担当
λ 协助部门经理管理公司日常行政事务,包括:文件收发、会务管理、考勤管理、车务管理、库存管理等工作。
λ 承担总经理助理职责,协助总经理进行中韩翻译、通译和对外业务的沟通
λ 负责总经理日程管理及会议组织,时间管理能力强,熟悉会议组织流程。
λ 主导中国区社报的创刊和发行,熟知内刊编辑、组稿、刊印相关技巧与流程。
λ 管理公司图书馆及社内广播。
λ 参与公司医务室管理,主要负责药品购买和费用管理。