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2012.01-2013.09 青岛比安威尔工艺品有限公司 文员
岗位职责:
1、负责办公用品和生产资材采购、保管及发放;
2、接收管理订单,跟踪产品生产,完成成品出库;
3、制定月度销售数量、金额报表及呈批事项,完成客户对账工作;
4、负责办公区域卫生管理,文件、传真接收传送,接听电话,记录重要事项汇报上级;
5、负责人员考勤统计及工资表发放;
6、管理发放食堂饭票,协调员工食堂关系。
2013.09-至今 青岛京信电线有限公司 人事
岗位职责:
1、组织完善公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
2、组织完善公司的组织结构,合理有效配置人力资源。
3、填制和分析各类人事统计报表,做好公司人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询等工作。
4、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才。包括部门人员需求审核及招聘批示申请、发布招聘信息、收集和汇总应聘资料、安排面试等。
5、制定公司的培训计划、培训大纲及培训工作流程,确保全年培训工作的顺利开展。具体包括:汇总各部门培训教材及资料、不断更新完善培训资料,安排和办理新入职人员岗前培训、各部门内部培训监督管理、外部培训组织及协调工作。
6、负责薪酬与福利调查,编制年度薪酬预算
7、负责员工考勤管理和纪律监察,及时处理考勤资料的汇总、工资核算及呈批工作。
8、 根据国家有关法规政策,结合公司具体情况,代表公司与员工签订劳动合同及存档、核定保险公积金支付水平、为各有关人员办理相关手续。
9、负责建立健全员工人事档案,处理公司劳动用工手续(办理员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续)及相关证件年审工作。
10、负责协调员工关系,解决劳动纠纷。
12、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。
13、负责管理员工信息资料及各类人事资料、及时上传下达、协助部门成员做好公司其他工作。
项目经历 :2014.12-2015.12 HR SAP、WEB系统构筑
项目职务:PI
项目描述:
1、开发HR SAP系统及WEB考勤系统,链接ZKT考勤机--WEB考勤系统-HR SAP系统,实现人事信息 统
合管理及各部门业务对接,最终实现办公自动化;
2、开发HR SAP系统,包括人事信息基础管理模块(人员管理、出勤管理、人事命令管理、证明书管理、
休假管理等)和工资管理模块(工资基础信息、变动事项登录、工资核算、工资调整、工资现况、单据
生成);
3、根据公司实际出勤时间(办公室管理职、现场技能职两大模块四大出勤时间区别)设定ZKT考勤机,
采取员工指纹,连接数据库;
4、设计研发WEB考勤系统,连接数据库,进而连接SAP系统考勤管理模块,完成数据对接。
项目职责:
初期:
1、积极配合国外系统开发公司调研,介绍HR关联业务现况、业务流程及有意改进方向;
2、参与国外系统开发公司就HR SAP、WEB系统设计方向、流程、时间初步设计方案;
中期:
1、向国外系统开发公司具体介绍我国HR相关法律法规、公司现行具体业务事项,说明系统开发时应注意的与
其他部门的连接点问题等;
2、根据现行业务及今后改进方向,考虑系统可行性,做成HR业务流程图,呈批总经理,进行发表;
3、设计完善各模块相关样式,做成格式模板;
4、配合国外公司进行系统开发,随时协调调整不合理业务流程,及时导入对应模块具体数据,验证系统可行
性;
5、做成项目开发完成报告书,进行发表。
后期:
1、做成HR系统作业说明书,进行发表;
2、HR系统运行阶段,及时发现不适合问题点,与国外公司沟通修改完善。
项目业绩:
1、整理HR零散业务,完善HR业务体系;
2、整理历年不成文公司规定,完善公司规章制度;
3、完善相关文件样式,使之具体可行;
4、实现从一张空白EXCEL表格到考勤&工资计算&财务对接的全自动化业务流程;
5、全程参与系统开发,掌握更多HR业务专业术语。