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凯赫威(惠州)精密制造有限公司 (2015-02 ~ 2017-02,2年)
行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 招聘担当 职位类别: 人事专员
1. 负责公司人才招聘,简历甄选及人员约见,组织面试;
2. 熟悉使用网络招聘平台,信息的发布及时更新、与人才网协商网络招聘事宜;
3. 应聘人员进行初步面试、测评及相关证件审查;
4. 能独立建立执行招聘,人员分配管理,人才市场进行现场招聘;
5. 安排员工体检事宜,组织体检(职业健康体检)及入职体检费用报销登记 制作凭证;
6. 制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力;
7. 负责与人才市场和劳务派遣的沟通与协调, 劳务派遣工时与管理费汇总,制作会计凭证;
8. 每月汇总自离人员资料,制作合同解除通知书挂号信寄出;
9. 员工入司、试用、转正、人事异动(晋升、借调、任命)、离职、等环节的手续办理;
10. 人事档案的管理、保管、用工合同签订、续签备案;
11. 协助进行新员工岗前培训,跟进新进人员工作动态,及时进行谈话,减少新员工的不适应性,降低流失率;
12. 对离职员工进行离职访谈及数据汇总分析,为开展招募工作提供依据和建议;
13. 按时完成公司要求提交的各种报表,如工人人力需求及到着计划表、职员招聘报表、离职率统计报表、人员现状表、人事异动表。
汪茂模具塑胶厂 (2013-04 ~ 2015-01,1年9个月)
行业类别: 其它生产、制造、加工
担任职位: 人事助理兼跟单 职位类别: 人事助理/文员
1. 跟踪生产订单的进度,安排产品的发货;
2. 采购物品(壳料、包装)物料交期的跟催及控制;
3. 与供应商及生产往来客户有关交期、交量等方面沟通协调;
4. 采购产品议价、比价、择优采购,定期优选采购产品价格;
5. 负责人员招聘、通关初步面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
6. 负责公司员工的考勤核算,处理考勤异常情况;
7. 负责拟写部门各类文件、报告、通知的工作及协助制定、完善公司相关制度的推行、执行与追综;
8. 办理入保手续,联络退保,工伤事务;
9. 配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计;
10. 负责公司办公用品采购及发放等管理工作,保证公司所需物资的充足(如水、纸、设备耗材)等。
环宇电子台和集团(港资上市公司) (2010-03 ~ 2013-03,3年)
行业类别: 电子、微电子技术、集成电路
担任职位: 人事行政文员 职位类别: 行政助理/文员
1. 办理员工招聘、录用、岗前培训、离职工作及宿舍安排
2. 劳动合同的签订及管理
3. 监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜
4. 负责组织、举办员工生日晚会
5. 宿舍卫生监督与管理
6. 处理公司行政后勤事务,如快递管理、车辆安排、设备耗材管理工作
7. 全厂文具用品分发、管理
8.会议室预订及安排, 做好会议纪要
9. 每月底进行购买物品的统计和预算管理.