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浦项爱希谛(北京)科技有限公司 担任 行政及人事助理 2012.08-2015.07
• 公司介绍:韩国POSCO ICT作为POSCO的子公司,是韩国两大企业POSCODATA与POSCON强强联手的一家企业。POSCO ICT CHINA作为POSCO ICT在华唯一的独资企业,向中国POSCO40多家出资公司提供服务。
• 工作内容
人事助理业务:
1. 招聘:协助人事主管整理公司空缺岗位,并把招聘信息发放到各招聘渠道,进行搜集简历、筛选简历、通知面试等工作。
2. 考勤:每日确认公司职员打卡情况,统计迟到、休假等,向总经理报告。在公司内部人事系统中查看及确认职员各种考勤申请及领导批准情况。每月工资结算前统计职员加班、出差情况。
3. 薪酬福利:协助人事主管进行每月工资结算工作。每月组织并完成公司职员医疗报销工作。
行政及其他业务:
1. 组织公司各项活动如周年庆、春游、年终活动、公益活动、内部革新活动等
2. 为公司外籍人员及家属办理居留许可,就业许可、就业证办理延期等。
3. 担任公司企业文化负责人推进公司企业文
4. 负责公司网站日常更新
5. 订购机票、采购办公用品,对账(快递费,机票款,办公用品)
北京杰尔思行广告有限公司 担任 培训主管 2015.07–至今
• 公司介绍:Cheil China是韩国三星集团(Samsung)的旗下广告:企业—第一企划(Cheil Worldwide)在中国的全资子公司。Cheil Worldwide是一个全面代理营销传播集团,可以为世界的客户提供广告投放、市场调研、咨询、公关以及新媒体服务。
• 工作内容
1. 培训业务:
制定并规划公司培训计划,根据计划进行培训事宜。
领导力培训,新员工培训,公司内部必修课,公司内部员工经验分享,e-learning线上培训管理等事宜。
2. 员工关系管理:
负责办理员工入转调离,考勤管理,考勤&人事系统维护,合同管理,试用期管理,员工档案管理等。
3. 外籍员工管理:
外籍员工证件管理,外籍员工福利相关事项管理及维护。
4. 公司组织文化管理:
负责策划及推进公司生日会,周年庆,年会,圣诞会等大小活动操办事项。
5. 其他事项
员工工作居住证、留学生落户等证件办理