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2017.04-2018.12 汉森(韩国公司) 人事行政专员
行政管理
制度流程建设:根据公司发展速度,完善行政制度、流程体系,监督执行并做出相应反馈和调整。
资产管理:定期完成公司固定资产的管理与盘点,完成公司办公用品的采购、发放、盘点等, 定期对办公设备的维护、保养、维修等工作。
档案资料管理:对公司保密安全资料、文件存档的核查,及时录入公司档案资料相关信息,实现信息的即时更新。
行政事务管理:根据公司的预算,对事业部差旅费用、会议费用、办公费用、快递费用、行政
费用等及时督查,随时完成公司的客户接待事宜。
会务管理:公司会议及员工活动的策划、组织与执行,曾用一周时间完成公司高管80余人的紧
急会议的策划及执行,会议顺利完成,无任何差池。
公司装修:公司从几十人发展到300余人,及时完成公司迁址的采购装修及部署,确保公司各部门同事在不影响工作及业务的情况下按部就班迁入新址。
人力资源管理
新员工入职引领:新员工入职指导,带领新员工进入工厂了解公司生产流程、企业文化,并为新员工答疑,使其在入职初期尽快了解公司的基本情况,为新员工的破冰打下基础。
员工关系手续办理:及时完成员工的入职、离职、调岗、合同签订、保险管理等手续的办理工作。