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凯旗电子(东莞)有限公司 管理部经理兼贸易部经理
工作描述:
该公司为生产耳机的一家韩资企业,在韩国属于上市集团,分设东莞和菲律宾工厂,香港和日本办事处,主要客户为日本高端耳机品牌JVC和铁三角等,100%出口,本人担任综合管理部兼贸易部 经理一职,对外对接日本,韩国,菲律宾,越南等进出口工作,对内全面主导管理部和贸易部,并配合总经理做好各部门的各项管理工作:
综合管理部相关(直接下属:5人):
1、根据公司战略目标,制订和推行综合部人事和行政年度工作计划;
2、制订、完善、执行和监督公司各项人事、行政制度;
3、制订薪酬、福利以及相关的激励保障制度,制订绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督,不断完善绩效管理体系;
4、根据公司发展的需要,制订并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
5、做好员工职业生涯发展规划,负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制;与员工进行积极沟通,帮助各部门建立积极的员工关系;
6、负责企业文化建设和落地,塑造、维护、发展和传播企业文化,着重从行为文化、制度文化、精神文化、物质文化四大方向开展企业文化体系建设,同时兼顾企业形象及品牌文化建设及宣传工作;
7、协助总经理协调各部门之间的工作,及时处理公司管理过程中的重大人事行政问题;
8、定期组织制定公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、行政管理制度、薪酬架构、 员工手册 等 规章制度 、实施细则和工作程序,并组织实施;
9、固定资产,办公用品及劳保用品管理,食堂管理,车辆管理,宿舍管理等各项行政工作。
10、代表公司与政府相关部门沟通、协调,以及外联业务接待安排工作;
贸易部相关(直接下属5人):
全面主持贸易部工作,对接日本,韩国,菲律宾和东莞工厂,主要工作内容为:
1.接收订单,安排计划并回复客户
2.出口业务(出口发票,装箱单,报关装箱资料等)
3.进口业务(进口相关手续办理及处理)
- 某些特殊材料从日本,韩国,菲律宾,越南购买材料
4.售后处理,出货后发生异常时及时对应处理
5.管理物流进出口安排跟进确认
6.报价及成本分析
7.对账- 销售对账,物流对账,快递对账 等
8.开增值税发票
广州弘亚数控机械股份有限公司 采购主管
工作描述:
该公司为自主研发和制造,销售为一体的高端家具设备的上市集团,在中国家具设备行业属于龙头,世界排名靠前,意大利和韩国均有研发团队,本人在职期间担任核心零配件的采购业务,同时作为研发总设计师的专职翻译,经常和研发部门沟通交流,对公司的各项技术及研发方向较为熟悉,同时兼顾公司的知识产权相关工作,具体工作内容如下:
1、主导新供应商的开发、导入及维护,并协助采购经理完善供应商管理体系,督促供应商落实相关绩效;
2、主导新物料的前期样品索取和承认以及量产后物料订单的发放;
3、询价、比价、议价、定价、付款条件控制及监督订单的执行和落实情况;
4、对主要物料进行成本核算分析,通过各种渠道降低或控制采购成本;
5、组织对采购物品市场行情的调查,控制采购价格,并预测价格与市场供应变化趋势,降低采购与库存成本;
6、寻找可替代物料或者性能更出色的新物料,并将可行性较高的物料信息及时提供给研发人员;
7、监控供应商来料品质情况,并对产生的品质异常进行快速有效的处理;
8、及时了解库存状况,根据申购计划,协助采购经理完成采购预算及付款计划。
9、兼任公司研发总设计师(韩籍人)翻译工作,协助其管理研发中心以及与各部门之间的沟通交流,做好会议翻译,现场翻译及资料翻译及客户接待等工作;
10.研发部门知识产权管理,专利申请维护等,对接专利代理机构处理相关业务,负责知识产权贯标认证项目;
工作业绩:
一、成本控制:年采购金额约1.5亿,属公司核心部件,经核算全年降低采购成本RMB600多万,取得为公司降价5%的优秀业绩;
二、样品交期:制定打样周期表等策略,使得样品到货及时率由原来的75%上升到90%;
三、品质管理:提高供应商品质意识与完善封样准则,使得来料不良率控制在1%以内;
四、供应商管理:供应商绩效管理有效,互利共赢,供需双方月结率提高到95%左右;
广州喜星电子有限公司 采购担当
工作描述:
1.新供应商新产品的开发认证;
2.供应商绩效评估及督导质量改善推动;
3.来料异常处理,统计分析;
4.样品制作到量产跟进;
5.管理供应商,并协助其进行品质提升及完善;
6.采购部整体成本统筹管理,核对单价并做单价差异分析,做公司材料费分析,季度报表,年度事业分析,组织并协助采购成员与供应商谈判,完成降本工作;
7.组织供应商考察并评价各级供应商,完善供应商资料;
8.兼任部长(韩籍)翻译,协助其管理采购部和营业部工作以及与其他各部门间的沟通交流,各项会议翻译,资料翻译,部长日常行程安排等其他事项;
广州在原电子有限公司 采购员
工作描述:
1、对生产需要的原材料/辅料的采购订单下达及跟催;
2、评估、管理供应商资源,建立与供应商的良好合作关系;
3、监控供应商来料品质情况,及时处理发生的品质异常情况;
4、及时了解库存状况,制定供货计划,保证生产需求。
5、兼任总经理翻译,协助其处理公司各项管理工作,如会议翻译,书面资料翻译,对外沟通交流,总经理日常行程安排及其他事项等。