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2010/8—2014/2: STX(大连)集团外协公司
职位:办公室主任
STX(大连)集团外协公司办公室主任,主要负责行政、人事、后勤和日常办公室管理 。包括以下方面:
1.进行日常的翻译工作,协助领导和员工之间的信息传递,能够良好以及完整的表达领导所要表达的思想。
2.负责公司招聘活动的组织和实施工作,及时办理新进员工入职手续,签订劳动合同,建立人 事档案。
3.负责员工的劳动合同续签工作,员工离职手续办理。
4.建立员工信息库表, 并管理好内部人事档案,保持档案系统的连续性,并不断更新。
5.每天进行公司员工考勤管理,每月统计并申报。
6.负责公司的员工社保以及雇主责任保险办理。
7.每个月进行员工工资核算与发放。
8.工程款相关事项管理。
9.分段报验申请及NDT申请,每月统计并记录。
10.公司流动资金的使用及管理。
11.办公用品及日常用品的采购。
12.负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
13.完成上级领导交办的其他临时性工作。