职位描述
一、岗位目标:
1、文秘服务:文件、印信、会议管理符合规范,准确率100%;档案归档率90%。
2、公共关系维护:公共关系维护顺畅,对公司发展无阻碍;外部来宾接待无差错。
3、企业文化推进:与芭田总部的创新推动进度相配套,每月有总结,有改进措施。
4、办公楼资产管理:办公楼设施处于正常运行,满足办公需求。
5、考勤监督:监督各部门考勤按标准执行,每月统计及时率100%;准确率100%。
6、翻译工作:与韩方商谈交流翻译准确无误。
二、主要职责:
10%时间:文件、印信、会议服务、文件信件传递。
10%时间:档案归档、整理、借阅。
10%时间:协调主管沟通公司与当地政府或外来业务部门的关系妥善处理。
10%时间:企业文化推进、厂容厂貌改善。
10%时间:考勤监督、统计、上报。
10%时间:办公资产协调使用、盘点更新。
10%时间:建立完善公司内外文件与当地有关的法律法规参考资料等档案,了解最新的政策动态。
20%时间:会议、商谈、交流的翻译工作。
10%时间:临时性工作。
三、岗位要求:
学历:·大专以上学历,学科不限,重在知识积累的广度;
资历:·参加工作3年以上,在大中型企业从事同等职位工作1年以上;
技能:
·韩语流利,口译、笔译能力强。
·电脑操作熟练,文笔基础较好,语言表达能力强;
·熟悉政府及相关职能部门的业务办理流程及企业运作知识,能协调组织公司各职能部门的运作;
·具备相当企业商务礼仪,思维敏捷,应变能力好,能妥善处理各类信息与公共关系;
·踏实、稳健、果敢,能协助公司领导处理各类突发、应急事件,化解公共(或信誉)危机;
年龄:男女不限、二十五岁以上、三十八岁以下;
其他要求:有一定的协调能力及法律知识熟悉者更佳。