职位描述
工作职责:
1、起草面向政府、社团、企业等外部相关者的公函、文书、报告等;
2、负责各种商务会议及召开的专题会议的准备,负责会议记录、起草会议纪要及会议决定事项的传达、催办落实与信息反馈;
3、负责内部的文件、报告、公函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实和信息反馈;
4、总经理日常工作跟踪和安排;
5、完成关于公司的其他类工作。
任职资格:
1、 教育培训背景:文秘、管理等相关专业大学本科以上学历;受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理方面的培训;有中级以上文秘资格优先考虑。
2、 经验:2年以上政府、社团、高校或大型企业文书工作经验;熟悉公司文档管理,擅长撰写对内/对外公文;熟练使用办公软件及办公自动化设备。
3、 素质能力:有良好的时间管理能力;一定的形象气质; 优秀接待公关礼仪;良好的组织沟通协调能力; 工作细致认真,条理性强;责任性强,具有团队协作精神。
4、年龄在35周岁以下,能适应出差。