职位描述
总经理助理
岗位职责:
一、助手工作
1、协助总经理处理日常事务与各部门的联络、协调,做好上情下达工作;
2、负责办公室的全面工作,负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
二、对外关系的协调
1、配合企业有关部门,协调与其他部门的关系;
2、协助总经理进行对外事务联络,协调与合作方的关系。
三、会议管理
1、按照总经理的安排,召集并出席总经理办公会议及其他各种日常会议等;
2、按照总经理的安排起草会议文件;
3、做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各相关部门,跟进落实各项决议。
四、文书档案管理
1、对企业各种文件进行登记、归档管理;
2、负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作;
3、负责各类文件的分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
五、日常接待
1、妥善接待有关单位、人员的来访;
2、妥善安排接待总经理的重要客人;
3、协助有关部门做好来宾的接待工作。
基本要求:
1、全日制统招本科及以上学历,至少有在深3年相关工作经验;
2、形象好,气质佳,年龄23至35岁之间;
3、良好的口头和书面沟通技能,熟练使用WORD、EXCEL等办公软件,工作细致认真、谨慎细心,责任心强,有工作激情;
4、良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正;
5、工作有条理性、逻辑性,良好的职业素养和职业操守;
6、具备解决复杂问题的能力、独立工作能力、工作推进能力和极强的执行力;
7、能迅速掌握与公司业务有关的各种知识;
8、能及时、准确的完成本职工作以及领导安排的其他工作;
9、英语沟通能力与表达能力优秀者优先录用。
福利待遇:
1、培训期3个月,培训期工资6000元/月;
2、每周工作6天,每天8小时制,周日休息,其他法定节假日按照国家规定正常放假;
3、公司提供免费的带薪培训;
4、转正后购买五险一金;
5、每年至少1次员工集体出游及其他。