职位描述
岗位职责:
1、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;
2、负责来访客人(应聘人员、公司客户)的接待,保持良好的商务礼仪;
3、负责公司档案(公文、体系文件、证照、合同等)的整理与管理;
4、负责人员招聘、入离职、异动、社保、合同签定等人事日常;
5、负责公司各项证件的变更,申领等;
6、负责公司内部通讯录的更新与传送;
7、负责公司办公室环境卫生的维护与监督管理 ;
8、负责公司会务、员工活动的跟进、协调与执行;
9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;
10、日常文书、资料整理及其他一般行政;
11、办公用品采购、办公设备管理;
12、完成领导安排的其他工作
任职要求:1、全日制普通高校专科以上学历,文秘相关专业毕业;2、文笔好,擅长各类公文和商业信函的写作;3、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑;4、较强的沟通协调能力; 5、工作细致认真,谨慎细心,条理性强6、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。