职位描述
1、接听电话;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作;
5、 内部文件与外来文件、档案资料的整理、分类、归档管理;
6、 资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括盘点、维护、登记、发放、采购等;
7、 预定机票、酒店、场地等;
8、为新员工准备办公用品、门禁等、安排工位及时更新员工通讯录;
9、负责办公场地租赁费缴纳、监督验收保洁阿姨的工作,维护公司日常工作环境;
10、负责公司各类证照的申请、办理、存档、变更及年审工作;
11、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
12、定期补充饮用水、零食茶歇;
13、完成领导交办的临时性工作和其他工作