职位描述
岗位职责
注:本岗位主要负责《市长带你去旅行》栏目组配合总监协调工作,需接受时常在湖北省周边出差。
1、协助总监落实各项工作任务,监督和根据相关工作的执行情况,收集各方面动态管理信息,给上司提供准确、可靠的参考材料,及时提醒上司关注重要事项进度;
2、协助组织部门会议,负责会议纪要的记录、整理、下发和落实跟进;
3、整理处理各类文件及关注报告等综合性材料;做好部门内外文件和发放、登记、传递、催办、归档等工作;
4、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
5、协助总监处理部门日常事务和公司内部、外部的沟通协调;
6、部门档案的接收、整理和日常管理工作。
任职资格
1、本专以上学历,一年以上工作经验;
2、熟悉公司内部管理流程;
3、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力;
4、熟练使用运用office办公软件(word/excel/ppt);
5、工作细致认真,条理性强;积极主动,服务意识强;
5、逻辑思维强,有较好的执行能力,较强的组织协调以及解决分析问题的能力;
7、需吃苦耐劳。