职位描述
岗位职责:
1、协调、安排总裁工作日程和各项活动;
2、参与相关会议并做好会议纪要;
3、负责相关文件的起草、翻译、打印、登记、存档和管理工作;
4、汇总整理公司内外上报总裁的各类文件,并协调总裁及时处理后回复、登记、存档;
5、负责总裁信函的接转回复及整理工作;
6、负责总裁办公室各类收文、发文的日常流转、追踪;
7、负责接待总裁办来访客人;
8、总裁交办的其他工作。
任职要求:
1、23-30岁左右,身心健康,形象气质佳,正规大学文秘、中文、工商管理及相关专业本科优先;
2、一年以上同职位工作经验,能够出色胜任本职位工作要求;
3、为人成熟稳重,思维缜密,应变能力强,语言表达清晰,文字能力强,文笔流畅,具有行政文秘、商务礼仪等常识。熟练使用word、excel等办公软件及现代办公设备;
4、具备极强的责任感、极好的个人品德和职业操守,工作热情以及优秀的组织、沟通能力和团队精神,能够准确传达、执行总裁工作意图,能够适应较强工作压力。