职位描述
岗位职责:
1、在办公室主任的领导下,做好办公室日常行政事务、文秘工作;
2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作;
3、做好常规文书写作、各种会议的记录及会务工作;
4、协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行公司印章管理规定。
5、做好来访接待工作,做好了办公室各类信件的收发工作;
6、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理;
任职资格:
1、本科以上学历,法律或新闻专业优先;
2、1年以上工作经验,具备企业行政管理、档案管理方面的知识和经验;
3、具有较强的文字功底,写作能力,可以起草各类文件;
4、有较强的组织、协调、计划和执行能力,具备一定的公关礼仪知识;
5、能熟练操作各种办公设备,运用各类办公软件;
6、具有慎密认真的工作作风和积极主动的工作精神;