职位描述
岗位职责
1、做好后勤日常事务工作(清扫卫生、电话记录、客户回访)。公司信息的收集、整理、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件,及时传递、处理。各种文件资料的打印,收发、送、催办、立卷、文件的管理和存档工作。
2、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,以及书面式通知的行政会议。
3、参与,策划相关会议:并拟写通知:传达相关人员,并提交给负责人审核,然后存档,以备日后查阅。
4、认真贯彻执行公司的相关规定,制度:领会领导的意图并认真传达,网站新闻传达。
5、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
6、协助办公室主任抓好思想政治工作。