职位描述
岗位职责:
1) 协助上级负责日常行政综合事务工作,包括:员工日常进出考勤管理、档案管理、公司印章证件管理等;
2) 负责行政日常接待及后勤保障工作;
3)负责公司固定资产盘点及管理;负责办公、生活用品的采办、管理工作,并出具数据统计报表;
4)负责公司内外部文件的草拟及各类会议通知与会务安排;做好会议纪要及会后发放纪要,提醒各部门落实工作;
5)在上级的指导下,执行人力资源管理各项实务操作(包括人力资源的招聘、培训、劳动关系管理等相关工作);及日常规章制度的执行落实监督工作;
6)负责办理员工招退工,每月法定保险缴纳并出具明细报表;
7)自觉学习提升专业知识和技能;了解掌握国家相关政策法规,协助上级完成年度各类审查工作;
8)协助上级完成建筑施工企业资质年检、维护及增项等相关工作;
9)负责建筑施工企业人员证书的档案管理工作;
10)负责公司网站的管理及维护工作;
11)协助上级处理公司内部事务及外联工作的协调与沟通,关系维护与信息对接;
12)完成上级交办的其他工作。
任职资格:
1)行政管理、人力资源管理等相关专业大专及以上学历;
2)一年以上行政人事相关工作经验;一年以上人力资源模块专项实操经验;
3)具有人力资源岗位资格证书,或具有市政建设施工企业相关工作经验者优先考虑;
4)了解国家相关政策法规;熟悉行政日常监管流程;熟悉上海市企业现代人力资源管理实务办理流程;
5)为人真诚务实,具有一定的亲和力及良好的个人综合素养;
6)做事认真负责,条理清晰;具有较强的责任心、执行力和团队协作精神;充满正能量;
7)具有良好的组织协调能力及沟通交流能力;较强的分析、解决问题能力;有一定的文字功底和口头表达能力;
8)熟练使用办公软件和办公自动化设备;