职位描述
1、协助办公室主任处理办公室日常事务;负责公司车辆调度;
2、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、策划组织集团各种活动,负责网站管理和维护,做好公司的宣传工作;
4、负责购买、发放与管理办公设备、办公用品等;
5、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;
6、接待来访、负责信件、传真、邮件的收发、查询和传递;
7、协助办公室主任做好公司各部门之间的协调工作;
8、负责公司的票务、酒店等事项的查询与预订;
9、负责统一订阅、领取和分发报刊杂志;
10、做好领导交待的其它工作。
职位要求:
1、企业管理、行政文秘、法律等相关专业,本科以上学历;
2、三年以上行政管理相关工作经验;
3、具有较强的文字功底,能够独立完成公司文件的起草;
4、有良好的组织能力、沟通能力、协调能力和策划能力,能够承担较强的工作压力;
5、做事认真细致、思维缜密、责任心强;
6、五官端正、气质形象良好。