职位描述
岗位职责:
1、负责总经理办公室及集团各部门上呈的重要文件的收集、登记、整理,存档和上呈下发等管理工作以及保密工作;
2、负责总经理的日常工作记录、来访接待应酬及礼仪服务工作;
3、负责领导办公室及会议室办公环境管理;
4、根据领导指示,协助部门负责人草拟、修改工作计划、工作总结和领导讲话稿;
5、协助部门负责人做好档案管理、印章管理、会议纪要;
6、协助部门负责人完成集团层面会议的通知、准备和会务服务,并负责行政支持和服务工作;
7、协助部门负责人做好领导交办事项的督办协调和信息反馈工作;
8、完成领导交办的其它工作;