职位描述
岗位职责;
1.负责电话、信件、包裹等收转发工作,做好工作信息的记录、整理、归档等;
2.负责访客、来宾等登记/接待/引见,对无关人员阻挡在外;按规定的程序与标准向来访客人提供一流的服务;
3.熟悉掌握公司概况,回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密性信息;
4.维护前台区域的整洁,进行该区域内报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
5.协助行政专员进行日常办公物品的采购、发放;
6.负责进行员工订餐,预定酒店、机票等;
7.执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总、外出登记,及时提供考勤异常给相关人员;
8.对工作中出现的问题及时进行汇报,提出工作改进意见;
9.完成领导交办的其它或临时工作
任职要求:
1.有1年以上行政前台相关工作经验,能熟练使用Office各类办公软件、打印机、传真机、投影仪;
2.有良好的沟通表达能力,工作认真负责,条理性强,有团队合作精神及服务意识;
3.五官端正,形象气质佳。
注:投递简历时,请同时提供近照;任职满一年后可转岗。