职位描述
岗位职责
1、起草和修改报告、文稿，录入文字、复印文件及收发传真；
2、电话接听、转接、记录、反馈、收发传真及信件，接待来访客人；
3、管理档案、通讯录等文件资料，报刊管理，通知发放；
4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；
5、订阅年度报刊杂志，收发日常报刊杂志及交换邮件；
6、员工考勤统计及外出人员管理；
7、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；
8、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；
9、维护公司日常办公秩序和办公环境；
10、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；
11、协助行政经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
12、协助行政经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
13、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
14、配合行政经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；
15、协助行政经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高层会议、主题会议等公司会议纪要；
16、协助行政经理配合销售部完成商务标书；
17、办理公司车辆的相关手续。
任职资格
1、文秘、行政管理等相关专业本科以上学历、22-30岁；
2、二年以上相关工作经验；
3、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力，熟练运用word、excel、powerpoint、photoshop等办公软件、具备一定的行政管理知识；
4、工作仔细认真、责任心强、为人正直，具备较强的文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；
5、有出纳经验者优先；
6、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及人际交往能力以及敏锐的洞察力；
7、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正；
8、形象好，气质佳，年龄在20-30岁，女性；
