职位描述
面是前台秘书/行政助理JD：
1、前台接待、访客登记以及电话接转；
2、办公用品的采购、出入库管理以及结算工作；
3、文档的录入、排版、打印、复印、装订等工作；
4、员工卡、人名牌、餐卡等的制作、发放工作；
5、工作服、手套、防护镜等劳保用品的管理工作；
6、印制员工名片、收发传真、快递等文件；
7、公司打印机、复印机、传真机、饮水机、空调等公共设备的日常维护和保养；
8、公司会议室的预约、分配、布置和整理；
9、预订和管理公司的报刊、杂志；
10、预订差旅票务及酒店、订水、订餐等工作；
11、公司绿植的租摆和管理；
12、公司消防器材的定期检查以及更换；
13、公司各房间、更衣柜的钥匙的管理；
14、审核外出人员随身携带的物品、以及对出门章的使用的管理；
15、维护公司日常办公秩序和办公环境；
16、完成上级交办的其他事务。
任职资格：
1、秘书或行政管理相关专业大专以上学历；
2、普通话标准、性格开朗、相貌端庄、待人热诚；
3、工作积极主动、细致耐心、有较强的执行力和责任心；
4、具备良好的协调能力和团队合作精神；
5、具备基本的英语口语交流的能力；
6、熟练使用Office、Powerpoint、Photoshop等办公软件及自动化设备。
