职位描述
岗位职责
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、负责接待来访客人;
3、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
4、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
7、预订酒店,机票、火车;
8、协助上级购置办公设备、办公用品,负责发放及记录。
任职要求
1、本科学历,20-25岁女性,文秘、行政管理、商务礼仪或公关礼仪相关专业毕业;
2、品貌端正,素质高,有较好的气质,身高165cm左右;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、具有亲和力,有良好的语言表达与沟通能力,口齿清晰,普通话标准;
5、有较好的英语听说读写能力,能进行基本英语对话;
6、熟练使用电脑,掌握基本礼仪规范,工作耐心细致,具备良好的服务意识;
7、熟练使用相关办公软件;
8、有工作经验者优先。
因对身高、外形有所要求,请提供照片,写明身高体重,谢谢!