韩企职场上,开会是部署工作、协调工作、检查工作的一项重要环节,一场高效又有目的性、针对性的会议,能给工作一个完整的思路,对公司整体工作的展开来说具有重要的意义。作为韩企管理者,开会的水平高低直接影响着会议的质量和效率,一场别开生面的会议,更能引起员工的关注和反响,能让人清晰工作重点和要点,从而更好地开展工作。因此,韩企求职网提醒您,开会时,要把讲话讲得漂亮有水平,讲得深入人心,牢记这五点,你也能在开会时漂亮地发言!
一、组织语言
发言之前,我们要在心里打个底稿。把想说的、应该说的、必须说的归纳起来,组织语言发表。首先,语言要简洁,开会的时间有限,人的注意力也有限,简洁的语言更能把重点概括起来,直接传递给别人;其次语言要有逻辑性,重点突出、逻辑清晰,让听者也跟着你的思路明明白白清清楚楚接收信息;再次,语言要生动,生动的语言更能调动气氛、引起听众的注意,只有把话讲到听众心里,你的发言才是有效的,才是成功的。
二、注意发言的语气
发言的语气彰显着发言者的风度,因此,一个成功的演讲家都是把语气放在首要位置的。值得注意的是下面几个方面。首先是语调,语调抑扬顿挫,神采飞扬,才能把听众的关注力调动起来;其次注意语速,一般选择适中的语速,如果是重要的事情,则有必要放慢语速以示重点;再次,注意停顿和强调,停顿可以给听众一个思考的时间,个别字词的强调则更敲击人心。
三、学会在会议进行中调动气氛
发言的时候注意观察听众的表情和状态,适当的时候调动一下会议的气氛,可以更好地控制住整个场面,同时也能让听众觉得你的发言紧扣心悬,值得认真去听。
四、该说的时候说,不该说的时候学会闭嘴
学会说话不是让你什么都说,学会说话的最高境界是该说的时候说,不该说的时候好好闭嘴。那什么时候该说?例如你接到一个任务的时候,在开始韩企工作之前,若涉及团队合作,那就该多跟人交流交流;下班之后,也可以多和同事唠唠家常增进感情;但是这个时候就要注意了,可以简单的唠唠家常,如果说人坏话就不好了。说人坏话迟早有一天会传到被人的里,不能贪图说出来的时候开心,就肆意说他人的坏话。还有,不合时宜的话也不要说。例如:中午同事们还在商量工作的事,你因为饿了,就问“今天中午吃什么?”这显然是不合时宜的。总得来说,让自己变得会说话不是一件难事,最重要的还是要突破自己对自己的成见,多锻炼,注意该说的说,不该说的不说,总有一天,你也能成为职场上会说话的人!
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