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职场中开会时应该注意的礼仪

点击:次 添加日期:2015-04-22 11:05:19 来源:在华韩企招聘网​ 编者:春晓秋韵 


  会议是职场中最常见的一周沟通形式,也是礼仪应用比较重要的一种。今天我采访了一位从韩国劳务到韩企招聘HR的的经理,提醒我们不要小看会议的礼仪,很多无关紧要的行为,会给你带来不少的烦恼,甚至会引起同事之间的矛盾。下面是中韩人力网为您总结的几点会议礼仪问题。

1.       手机状态一定要安静或者关机

当台上有人做兼报或布答事情的时候,底下手机铃声突然响起,那么会议必定会受到干扰。这不但会影响台上人的发言,对其他参与会议的人也很不尊重。所以,在开会前如果可以的话请将手机关机,最不济的也要设置成静音模式,不要因为不合时宜的响铃,干扰其他与会者。

2.    会议迟到找个空位就近坐下

 职场工作比较繁忙,偶尔意外状况开会迟到也是可以被理解的。如果你到达会场的时候会议已经开始,可在后排就近找个空位坐下,以免在会场里走动对会议造成影响。等中途休会时,再回到自己座位上。这是在韩国劳务的时候必须要遵守的一点,以会议大局为中心。

3.    会议期间不说闲话,不嬉闹

不嬉闹,这个应该都知道的,在华韩企招聘网提醒您,在别人发言的时候,都不要高声喧哗,影响他人的倾听。如果对会议上宣布的内容有疑问,你可以记录下来会有仔细的询问,或者和身边的同事窃窃私语。但注意一定要控制好你的音量,千万别因此影响别人的倾听效果。

4.    不要随意打断别人发言

倾听完别人的发言,是一种基本的社交礼仪。有时我们也会碰到口才特别好抱着自己的话题滔滔不绝、不顾他人是否有时间或者真的感兴趣的人,如果此时必须插话,应该趁着对方谈话间歇适时插入,而且要表示歉意:对不起,我想插一句话。

5.    注意位次不要乱坐

一般来说,为了防止座次混乱的情况出现,大型会议或是比较正规的会议上,都会放置座次、放席卡,以便与会人员对号入座,避免互相谦让。而普通的会议安排,则讲究以面门为上、以左为尊。对着门的第一个位置,都要留给职位最高的人就坐。当然 这并不是一成不变的,在实际操作的过程中也要灵活掌握座次安排。如:对德高望重的老同志,可适当往前排;对邀请的上级单位或兄弟单位来宾,其实际职务略低 于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。

上面就是中韩人力网为您总结的几点,中韩人力网是韩语人才求职,外企招聘的网站,欢迎您来网站投递简历哦!

 


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